Zveřejňování ve Sbírce listin

Od 1. února 2021 platí nové pravidlo pro zveřejňování dokumentů zakládaných do sbírky listin. Již dříve platilo, že zveřejněný dokument musí být ve formátu pdf (Portable Document Format), novelou č. 25/2021, kterou se mění nařízení vlády č. 351/2013, je ale nově požadováno, aby PDF soubor byl s textovou vrstvou nebo je zavedena nová možnost, a to použít formát XHTML (Extensible Hypertext Markup Language). Textová vrstva u PDF souboru znamená, že dokument je celý strojově čitelný. Podle této novely lze vlastní podpis nahradit zkratkou „vlastní rukou“ nebo zkráceně pouze „v. r.“. Ve svém důsledku to znamená, že nebude možné zveřejňovat dokumenty získané pouhým „skenováním“. Existují sice softwary, které pomáhají zajistit strojovou čitelnost ve skenovaných PDF, ale je otázkou, zda to bude dostatečné.

Připomínáme, že v případě nezveřejnění povinně zveřejňovaných dokumentů může společnost obdržet pokutu až do výše 3 % hodnoty aktiv.